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iPadだけで“店舗業務”がここまでできる!使える業務支援サービス27選【PR】

渡辺まりか (わたなべまりか)ライター

予約管理、勤怠管理、会計、集客、人材の募集など、店舗オーナーがやるべきことはたくさんあります。業務には時間を取られがちなそれらの業務を、できれば効率よく行って、空いた時間を顧客サービス向上に使いたい――そんなときこそiPadの出番です。

でもいったいiPadでどのようなことができるのでしょうか。その疑問に答えるべく、この記事では、業務の効率化と時短を図れ、しかも入手しやすいiPadで使える業務支援サービスを紹介します。

この記事の目次

iPad1台でできる人材募集から集客、仕入れ、会計業務

iPadがあれば、店舗業務にぴったりのアプリや、ブラウザを通したWeb上のサービスを使えます。実際に、レジスターやPCを使わなくても、iPad1台で店舗業務を効率よく行うことが可能なのです。

アプリであれば、iPadのホーム画面にあるアイコンをタップするだけで使いやすい画面が開き、 シフト管理や会計管理、発注業務などを簡単に行なえます。また、Web上のサービスでは集客や人材募集などのサービスを利用することもできます。

今回で紹介する業務支援サービスは、以下の分野で活用できるiPadにインストールして使うアプリと、ブラウザを立ち上げて利用するWeb上のものの両方です。

  1. 勤怠・人事
  2. 売上管理
  3. 予約・受付管理
  4. 集客・販促
  5. 仕入れ
  6. 受発注
  7. 会計
  8. 人材
  9. コミュニケーション
  10. その他

同じ業務分野でも、さまざまなサービスが提供されていることもありますので、お店やご自身に合ったものが見つけられるでしょう。

勤怠・人事

ジョブカン

月額:200円〜
紙のタイムカードはもういりません。ジョブカンは、勤怠・シフト管理がオンラインでできるサービスです。労働時間の自動集計や、深夜時間帯を含むシフト管理も可能。Web上のサービスなので、各スタッフがPCやスマホで自分のシフトを確認することもできます。

給与計算ソフト freee

月額:1980円〜
シンプルな画面を見ながら設定していくだけで、給与明細や源泉徴収、保険の申告書の書類や賃金台帳の作成など給与事務にまつわる業務をペーパーレスに。これにより、繰り返し同じデータを記入する煩わしさや、酒類を紛失するかもしれないという不安から解放されます。会計freeeとの連携で経理処理も行えます。

マイナンバー管理 Freee

月額:980円〜
何かと気を使いがちなマイナンバーの管理を、容易にするサービス。収集・利用・破棄といったマイナンバーに関係するすべての業務をオンラインで行うため、書類の盗難といったリスクを軽減できます。また、収集の際も、面倒な書類の発行などなしに、従業員や取引先にリクエストメールを送信し、入力してもらうだけと簡単。金融機関レベルの万全な高セキュリティで、大切な情報をしっかりガードします。

売上管理

Air レジ

月額:無料
0円でカンタンに使えるPOSレジアプリ。お会計をするだけで売上データが貯まるため、レジ締めに時間がかかりません。また売上分析ができるので、売上アップのヒントがカンタンにわかります。決済サービスや会計ソフトとも連携が可能です。

決済

Air ペイ

月額:無料(決済手数料3.24%〜)
クレジットカード、電子マネー、Apple Payが1端末で決済できます。必要なのはiPadまたはiPhoneと、専用カードリーダーだけです。月額固定費や振込手数料は無料。決済手数料は業界最安水準の3.24%からとなっています。導入も運用も、コスパに優れたおトクな決済サービスです。

モバイル決済 for Air レジ(※1)

月額:無料(決済ごとの手数料のみ)
訪日外国人を呼び込む決済サービスです。中国4億人の使う決済サービスである「Alipay(アリペイ)」をはじめ、お客様の決済アプリのQRコードを読み取り決済をする「モバイル決済」を、お店にカンタンに導入できるサービスです。さらに、「LINE Pay」などにも対応中です。

POICHI for Airレジ(※2)

月額:要問合せ
1店舗でもカンタンに導入できるポイントサービス。全国で使われているPontaやT-pointといった複数の共通ポイントをお店で使えるようにし、来店や販売を促進します。申込後、カードリーダー(Airペイと共通)が届くため、お店側で設備を追加する必要はありません。

※1:「モバイル決済 for Airレジ」は「Airペイ QR」に名称変更しました。
※2:「POICHI for Airレジ」は「Airペイ ポイント」に名称変更しました。

予約・受付管理

Air リザーブ

月額:無料
予約管理をシンプルにするWebサービス。直接・電話・ネットでの予約をすべて一元管理できます。予約の取りこぼしを防ぎ、リピート集客にもつながります。

レストランボード

月額:無料
初期費用、月額費用無料。iPadまたはiPhoneさえあれば、すぐはじめられる飲食店向けの予約台帳アプリです。予約・空席管理に取られていた時間を、顧客サービス向上に使えるようになります。

サロンボード

月額:無料(要ホットペッパービューティーへの掲載)
美容室やサロン向けの予約・顧客管理システム。ホットペッパービューティーとも予約枠を連携しているため、顧客の「行きたい」タイミングを逃しません。リピートにつなげられる顧客管理機能つきです。

Airウェイト

月額:無料
煩雑だった順番受付業務をサポートする受付管理アプリです。iPadとプリンタがあれば、紙の受付表でお客様の順番を管理する必要はありません。カンタンな操作で、受付管理業務を効率化します。

Airウェイト

集客・販促

ラスクル

月額:無料(チラシ1枚1.1円〜、1決済ごとに300円)
A4カラー印刷1枚1.1円からの、激安印刷通販サービス。印刷データ確定後、わずか1日で納品とスピーディー。デザインが苦手な方向けにはオプションでデザイン制作も行っています。新聞への折込みやポスティングも可能です。

ホットペッパー グルメ

月額:無料
日本最大級のユーザー数を誇るグルメポータルサイト。予約台帳アプリ「レストランボード」と連携すれば、空席情報もホットペッパーのサイト上に表示されます。ネットでの集客が最大化されます。

仕入れ

八面六臂

月額:無料(配送料が無料になる年会費4980円プランあり)
アジ1本、トマト1個から仕入れられる、業務用食材のネット通販サービス。全国各地約2500品目の食材や酒類などがそろっています。小ロットで発注できるため無駄がなく、メニュー開発にも役立ちます。

ロイヤルシェフ

月額:無料(利用分のみお支払)
業務用食材の仕入れ通販。ニチレイやハウスといった有名業務用ブランドのほか、オリジナルブランドなど豊富な業務用食材を卸価格で購入できます。

受発注

コレック

月額:無料〜980円
取引先ごとにバラバラな発注手段をWeb上でひとつにまとめられる発注ツール。クラウドシステムだから、いつどこにいても発注出来るのが魅力です。

BtoBプラットフォーム受発注

月額:無料〜
発注から請求処理までの一連の業務をデータ化して総合管理。取引先への発注が、PCやスマートフォンからいつでもどこでも簡単に行えるほか、取引履歴も確認できるため、発注漏れを防げます。

BtoBプラットフォーム請求書

月額:無料〜
0円からはじめられる請求書の受け取り・発行を電子化サービス。印刷や封入、送付といった作業不要で時間とコストを大幅に減らせます。多くの会計・販売管理システムと簡単に連携可能です。月次決算を早期化します。

会計

弥生会計

年額:2万8080円〜(最大2カ月無料)
Air レジの売上データを自動で取り込める会計・申告ソフト。簿記の知識がなくても、日付や金額などを入力するだけで、簡単に帳簿を作成できます。また、確定申告書類もらくらく作成。面倒な会計業務にかかる時間を大幅に削減します。

freee

月額:無料〜980円(個人事業主)、無料〜1980円(法人)

経理・簿記の知識がなくても使えるクラウド会計ソフト。Air レジの売上データや銀行やクレジットカードの入出金明細を自動で取り込み記帳できます。青色・白色申告用決算書も簡単に作れます。

MF クラウド会計・確定申告

月額:無料〜1980円(法人)
経理業務にかかわる作業時間を大幅に削減するクラウド型会計ソフト。クラウド上のデータは、強固な暗号化を施して複数バックアップしてあるため、安心・安全に利用できます。

メリービズ

月額:2980円〜
「レシートを封筒に入れて送るだけ」で経費の入力を代行。利用中の会計ソフトに合わせたデータが作成されるので、取り込みも簡単です。

人材

タウンワーク

費用:1万円〜/1週間
フリーペーパー、Webに対応した求人サポートサービス。予算に応じて掲載期間や掲載先を選択できます。掲載する原稿は営業担当が作成するため手間いらず。欲しい人材にアプローチできます。

indeed

月額:無料〜
全世界に展開している求人サイト。契約不要、初期費用不要、完全無料で求人広告を投稿できます。 利用開始日から即掲載が可能です。 

コミュニケーション

Oneteam

月額:480円〜
月額480円から利用できる、仕事をサクサク進められるチャットベースのコミュニケーションツール。シンプル画面で誰でも簡単に使え、アプリで素早くアクセス。ファイル添付機能、掲示板機能で情報の伝達漏れも防げます。

その他

モンスター・チャンネル

月額:1880円
手持ちのiPadやiPhoneなどではじめられるBGMサービス。シーンに合わせたプレイリストがお店のムードを盛り上げます。また、タイムスケジュール機能を使えば昼と夜など時間帯でチャンネルが自動に切り替わり一日のうちに何度も操作をする必要がありません。

Safie

月額:1200円
毎月わずかな費用でお店の様子を確認できるクラウド録画防犯・監視カメラシステム。ライブ映像をリモートで確認できるほか、クラウド上に録画データの保存も可能です。

まとめ

一時期に比べると安価に入手できるようになったiPad。レジ以外にも、これ1台あればほとんどの店舗業務を行えます。しかも、効率や生産性を向上させ、売上アップや長時間労働の是正、従業員の意識向上にも役立つというメリットも。iPadをお店づくりの要として導入を検討してみてはいかがでしょうか。

※この記事は公開時点の情報を元に作成しています。

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この記事を書いた人

渡辺まりか (わたなべまりか)氏

渡辺まりか (わたなべまりか)ライター

ガジェットをこよなく愛するフリーライター。福島県郡山のビジネス専門学校で約10年、MS-Accessなどの講師を務めた経験あり。自ら足を運び、目で見て、手で触って取材するのが好きな行動派。小型船舶操縦士免許2級、乗馬5級、普通自動二輪免許取得を取得するなど趣味多し。

集客から会計、仕入れまで。お店の業務に役立つAirシリーズ。