振込も保管もラクになる請求書支払アプリ

導入事例|labo verde

税理士と情報を共有でき、スムーズな会計業務が実現
過去の取引の振り返りで、オーナーとしても成長できています

labo verde 松本 恵利 様

小売
1店舗
月8枚の請求書

月に3、4回は車でATMへ行く必要があり、業務に支障が出ていました

▲ お菓子をはじめとした料理のクオリティは、お店の生命線なので、特に注力しています

「labo verde」は兵庫県の中央に位置する西脇市に店を構える、お菓子や軽食のテイクアウト専門店で、地元の方を中心にご利用いただいています。街に洋菓子店や洋食店がないこともあり、特にオーダーメイドのケーキやオードブルは人気です。それ以外にも、当店ではふるさと納税の返礼品も作っていて、食を通じて西脇市の魅力を全国に発信することを目指しています。

一方で、ビジネスの性質上、私の負担が大きくなってしまう課題がありました。料理はお客様が私を信頼してオーダーしてくれるため誰かに任せるわけにはいきませんし、経理関係はスモールビジネスのため専門のスタッフを雇うわけにはいきません。

そこで私一人で全ての業務をこなすようにしていますが、振込み一つとっても一苦労です。そもそも銀行まで車で10分はかかる上に、ATMを使った振込みなどの業務で1時間近くは掛かります。それを月に3、4回はやっていたので、他の業務の支障になることも増えていました。そこで何か便利なサービスがあればと考えていたとき、『Airインボイス』を紹介されました。

ATMに行かなくても、手元のスマホで振込みが完了するメリットは大きいです

『Airインボイス』は月額5,500円かかります。当初、それだけの価値があるのか迷ったのは事実です。それでも最終的に導入を決めたのは、会計をサポートしてくれている税理士までの業務の流れがスムーズになるからです。

以前まで、毎月末になると請求書などを税理士に郵送する必要がありました。しかし、当店は繁閑差が激しいビジネスです。例えば、返礼品の時期などはアルバイトの力も借りて、その作製に付きっきりになります。そうなると請求書の処理だけで精一杯で、税理士への郵送業務がとても遅くなっていました。『Airインボイス』なら税理士事務所との共有機能があるので、書類を送らなくても画面上で状況が確認できます。それによって大幅な業務軽減が期待できると思い、導入を決めました。

結果的に導入は大成功です。月末の請求書の郵送業務がなくなったのはもちろん、スマートフォンで請求書を撮影すれば振込予約までできるのでATMに行く必要もなくなりました。これまで3、4時間はかかっていた業務が数十分で終わるメリットはとても大きいです。

▲ 請求書が届いたら、スマホで振込登録まで行うので、対応し忘れることがありません

取引履歴がスムーズに振り返りができるので、仕入れの最適化が実現しました

▲ 以前にも増して、スタッフとの会話も増えて、お店全体の雰囲気が良くなっています

『Airインボイス』は振込手数料が143円で済むことも大きな魅力です。これまでは一件振り込むのに800円近くかかるケースがありました。それが月に7、8件あったので、合計するとかなりの額になります。しかし、今は143円で済むため、5分の1ほどコストの削減に成功しました。

また、振込履歴を確認できる機能も便利だと感じています。『Airインボイス』を活用する前までは、どちらかというと漫然と仕入れを行い、ロスを発生させていました。しかし、『Airインボイス』なら、過去の取引が可視化されるため、その数字を見ながらどの取引先からどの程度の仕入れをしていて、どのように価格が推移しているのかなどを確認しています。そういった振り返りをするようになってから、仕入れの無駄が少なくなり、原価の高騰にも柔軟に対応ができるようになりました。

振込業務の負担が削減した結果、今後の店作りのビジョンを考える時間も増えています。『Airインボイス』のおかげで、私自身、経営者として成長ができたといっても過言ではありません。

labo verde

2020年1月にオープン。すぐ近くに「ベルデ・ヴェール」という姉妹店があり、喫茶店として35年近くの歴史を持つ。ベルデ・ヴェールがイートイン、labo verdeがテイクアウトのニーズに応え、街になくてはならない店として大きな支持を集めている。

兵庫県西脇市黒田庄町船町618ー1

小売
1店舗
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無料体験期間0円

※無料体験期間終了後、自動で課金されることはございません。

※無料体験期間を過ぎると振込機能は利用できなくなります。3ヶ月目以降も継続して振込機能をご利用いただくには有料お申込みが必要です。 例)5月13日にAirインボイスのご利用を開始された場合、5月と6月が無料体験期間となります。

※振込手数料は無料体験期間中も別途かかります。

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