「MISOJYU」の導入事例

シフトパターンを色分けして複雑なシフトを見やすく管理

同店を運営するearth grace㈱のフードディレクター西田浩隆氏は、『Airシフト』導入についてこう話す。

「開店当初は他社のシフト管理ソフトを使っていたのですが、店が忙しくなってスタッフを倍増した時に、より効率的なシフト管理ソフトを使いたいと考え、『Airレジ』と同じアカウントで簡単に導入できる『Airシフト』に変更しました。使ってみてまず感じたのが管理画面の見やすさです。日・週・月ごとの画面をすぐに切り替えることができ、早番、遅番、フルタイム勤務、有給休暇などのシフトパターンを自由に色分けできるため見やすい。また各スタッフのシフト希望叶え率はシフト調整するときの参考になります。タイムカード機能もあるため、シフト管理と同時に勤怠管理も簡単にできるので、事務処理全体がかなり効率化できました」

同店は月2回、前半と後半に分けてシフトを作成する。前半1日～15日分の希望シフトを前月15日までに提出してもらって25日に公開、16日以降の後半分は1日までに提出してもらって10日に公開している。希望シフトの提出締め切りに間に合わなかったスタッフには、管理画面のチャット機能とチャットアプリの両方で催促する。希望が全員分揃った時点で西田氏がシフト作成にあたるが、人員の過不足を調整する時間を入れても1時間ほどでシフトが完成。あとはスタッフ用シフト管理アプリ『シフトボード』に送るだけという簡単さだ。

「『Airシフト』は、店にいなくてもスマホやタブレットでシフト状況や概算人件費シミュレーションを見ることができ、経営管理に役立ちます。スタッフ個人の概算人件費もタイムカードの実績を元にすぐ分かるため、例えばアルバイト収入を夫の扶養控除範囲内に収めたいという主婦スタッフや、月ごとの給料目標を決めている学生には、概算人件費を見ながらシフトの増減調整をしています」