「果物問屋にしかわ」の導入事例

何度もシフト調整しても、更新するたび自動でスタッフに共有できる

希望シフトの提出日を決めていたものの、学生たちは授業や部活の兼ね合いで予定が立てづらく、期限までに提出できることはほとんどありません。しかしAirシフトは、バラバラに送られてくる希望シフトがその都度シフト表に更新されますし、時間ごとの人員数の調整も簡単です。しかもシフトを変更した場合は、自動的にその通知がスタッフに送られるので、本当に楽。こちらからわざわざ連絡しなくても、アプリですぐに最新シフトを確認してもらえます。もし、紙で作成した場合は、シフト表を店内に貼り出すことになると思うのですが、その場合「シフト表の写真撮ってくるの忘れた」とか、変更されたシフトに気付かず間違った時間に出勤してしまうスタッフも出てくるかもしれません。それに月に数回しかシフトに入らないスタッフだと、そもそもシフト確認のタイミングが合わないなんてことも考えられますよね。当店の場合は事前にAirシフトを導入していたおかげで、開業直後でバタバタしているときでもシフトの混乱はありませんでした。前職では丸1日かかっていたシフト作成も、今はスポンジケーキを焼いている合間など効率的に作業できています。

タイムカードのデータをスタッフの給料計算にそのまま使える

経理担当もアカウントを持っているので、スタッフの勤務状況の資料を別途作成する必要もなく、アプリ内で確認してくれています。不明点があったときだけ連絡を取り合うぐらいで、連携もスムーズです。また、店舗スタッフのタイムカードの打刻データは給与計算としても使用されており、スタッフの給与袋に入れる給与計算書もAirシフトのデータを基に作成しているそうです。

コロナウイルス感染拡大の影響で休業要請があった時期は、行政への提出書類が多くて大変だったのですが、そこでもAirシフトのおかげで簡略化できました。例えば、雇用調整助成金の申請時には、Airシフトのタイムカードデータを印刷し、休業した日だけ別途印を付けて提出しただけでそのまま行政処理が完了したので本当に助かったと聞いています。シフト作成だけではなく経理的なメリットも大きいので、コストパフォーマンスはかなり良いのではないでしょうか。今度、2号店が千葉に出店する予定なので、そこでもまたAirシフトにお世話になると思います。