「サウンドフラワー」の導入事例

「試したい」と思ったらすぐに利用できる

2017年に個人事業を法人化し「合同会社サウンドフラワー」を設立。花屋とカフェバルを融合した店舗（現：京王稲城店）と、花屋店舗（平尾店）の運営をスタートしました。当時は、アルバイトを含め18人のスタッフが勤務し、店舗ごとに手書きでシフト表を作成していたので、全員のシフトを同じシステムで管理できるサービスがないか探していました。

Airシフト以外にいくつかのサービスを検討しましたが、申込みをしても実際に利用できるまで日数がかかったり、営業担当者が来訪してからと言われたり「今すぐ使ってみたい」というニーズに合わないサービスもありました。AirシフトはAirID（アカウント）や店舗情報を登録するだけで、使いたいと思った日から使うことができます。試したいと思ったらすぐに利用できたことが、Airシフトの導入を後押ししました。

1人あたり月額110円（税込）という、Airシフトに連携したスタッフ数に応じて料金が確定するシンプルな料金体系も決め手になりました。新型コロナウイルス感染症の影響でカフェバルを休業することになり、18人いたスタッフを現在の6人（社員2人、アルバイト4人）まで減らしました。思い出すだけで辛くなる決断でしたが、何人まで月5,000円という料金ではなく、人数に応じて課金される仕組みだったことはありがたかったです。

タイムカード機能も標準装備 正確な勤怠管理と概算人件費集計も

現在、月単位でシフトを組み、アルバイトスタッフの希望シフトは確実に出勤できる「日時」と、予定があり出勤できない「休日」、出勤できるかわからない「未定日」の3パターンで提出してもらっています。このように提出してもらうことで、休みたい日に出勤を依頼することなくスムーズにシフト調整ができています。

花屋の繁忙期にあたる3月と5月の母の日、12月末は違う運用をしています。生花を扱うので前倒しの仕入れに限界があり、集中的にスタッフを配置する必要があるからです。そこで、あらかじめ対象スタッフに口頭で出勤依頼をした上で、希望シフトの提出を待たずに勤務して欲しい日を管理画面で選択して「勤務を確定として通知」する機能を使えば、希望提出を待たないで早い段階でシフトが組めます。例えば、12月末のシフトは希望提出を待たずに11月上旬にシフトを組んでしまいます。早めにシフトを組むことで繁忙期に確実に人員確保ができ、安心できるようになりました。