「おにぎり屋青竹」の導入事例

アルバイトの学生たちが使っている「シフトボード」と連携できる

おにぎり屋青竹は「株式会社関西」が手がけるおにぎり専門店です。小田急線祖師ヶ谷大蔵駅前店は大阪の西田辺駅前店に続く2店舗目として、2021年3月にオープン。女性客をターゲットに、梅やシャケの定番おにぎりから、季節の食材を使ったおにぎりを販売しています。

私は西田辺駅前店に勤務していましたが、当店舗の立ち上げに伴い上京。もともと西田辺駅前店で「Airシフト」を導入し、シフト表作成や管理をしていました。祖師ヶ谷大蔵駅前店でも同じように導入し、シフト管理を担当しています。

西田辺駅前店でAirシフトを導入したのは、アルバイトの学生たちがスタッフ用シフト管理アプリの「シフトボード」を使っていたからです。シフトボードと連携して、当店舗の希望シフトの提出や、メッセージのやりとりがそのままできればスムーズだと思いました。

私も100円ショップでアルバイトをしていた時に、自分のスケジュール管理用としてシフトボードを利用していました。アルバイト先は、紙の予定表に出勤希望日を書き込む方法でAirシフトは使っていませんでしたが、確定したスケジュール表の写真を撮り、シフトボードに入力しておくと、スマホですぐにシフトをチェックできて便利でした。

当店舗のアルバイトスタッフもシフトボードを使っていたので、シフト管理にAirシフトを導入するのは自然な流れでした。導入後、シフトに関するトラブルはなくスムーズに使うことができています。Airシフトを導入する前は、Airシフトでタイムカード（出退勤打刻）や勤怠管理ができるのは知りませんでしたが、現在はどちらも活用しています。

シフト調整だけではなく業務連絡にも「チャット機能」を活用

同じ時間帯のシフトに入るスタッフは多い日で3〜4人で、15人全員が揃うタイミングはありません。季節の具材を使ったおにぎりの作り方など、スタッフに知って欲しい業務上の連絡事項は、Airシフトの「チャット機能」を使い周知徹底するようにしています。スタッフはすぐにメッセージをチェックしてくれるので、他の連絡手段を使わずに業務連絡ができます。当店舗に関する連絡がチャットに集約されているので、わかりやすいのではないでしょうか。

新たにアルバイトを採用する際、採用決定を伝えるメールにシフトボードの連携用URLを案内しています。すぐに働きたい人もいるので、採用と同時にAirシフトに連携できることで、希望日の提出や業務連絡がスピーディにできてありがたいです。