「アイテックトラベル」の導入事例

シフト作成にかかる時間が3分の1に短縮、業務効率がアップし確実にスタッフを配置できるようになりました

もともと旅行代理店として大学生向けのスキーツアーなどの販売をしており、同じターゲットに向けて自動車免許を取得するための「合宿免許」ツアーの販売を開始しました。コロナ禍もあり、現在は「合宿免許」ツアーの販売が中心になっています。WebやSNSからの申込み、電話の問い合わせに対応することから業務がはじまります。スタッフが不足していると対応の業務に支障をきたすため、適正人数を配置したシフトがとても大切です。

2019年に『Airシフト』を導入する前は、希望日時をそれぞれ紙に書いて提出してもらい、スケジュール管理ツールに入力。転記が完了して、やっと日時の重複や不足がわかる状況でした。そこから人数が足りない日に出勤できないか、個別に連絡をして埋める作業をしていたので、シフト作成にかなり手間がかかりました。

シフト作成ツールの導入を検討している時、『Airシフト』の希望シフトを収集して、自動で管理画面に転記してくれる機能がいいなと思いました。検討した2〜3社の中でも、「スタッフ1人あたり月額110円（税込み）（※）」という料金設定であったことも導入の後押しになりました。希望シフトが自動的に一覧化されるのは本当にありがたいです。業務負担がかなり減り、空いた時間で私が担当している「合宿免許」のWeb更新やパンフレット制作などに時間を使えるようになりました。

「タイムカード機能」で算出した概算人件費で給与計算

『Airシフト』の導入を検討したきっかけは、それまで利用していたタイムカードシステムの契約更新でした。『Airシフト』は「タイムカード（出退勤打刻）機能」も無料で使えるのが嬉しいです。会社にタイムカード専用のパソコンを設けており、スタッフが出退勤時刻を打刻。シフトと集計された労働時間に相違がないかチェックをして、設定した時給・交通費などを元に算出された人件費を給与計算に使っています。

『Airシフト』の「タイムカード機能」を使う前は、労働時間だけが集計されるシステムでしたが、概算人件費まで自動でわかるのはとても便利で活用しています。