Allo 矢口渡店の導入事例

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シフト担当スタッフ 安井 奏恵 氏

「Allo 矢口渡店」の導入事例

ヘアサロンAllo 矢口渡店

スタッフ数11人

シフト担当スタッフ 安井 奏恵 氏

シンプルで使いやすく、同業の知人からの勧めもあり『Airシフト』を導入

シンプルで使いやすく、同業の知人からの勧めもあり『Airシフト』を導入

当店は予約不要・順番制でご案内するカット&カラー専門店です。駅から近く、ベテラン美容師が手頃な価格で提供するヘアサロンとして地元のお客さまにご利用いただいています。『Airシフト』は2020年の開店時に導入しました。『Airシフト』を知ったきっかけは、オーナーの知人が『Airシフト』を利用していて、とても便利だと薦めてくれたからです。美容院を経営している方で、同業者が薦めるサービスは間違いないと思いました。

導入前に他のシステムも使ってみましたが、正社員を対象にしたサービスでほとんどがパート従業員である当店には必要ない機能が多かったため、シンプルで使いやすい『Airシフト』を選びました。「矢口渡」店の他に「久が原」店でも『Airシフト』でシフト管理をしています。『Airシフト』の他、POSレジアプリ『Airレジ』とお店の決済サービス『Airペイ』も使っています。

導入時にシフト作成をしていたスタッフから引き継ぎ、今は私がシフト作成を担当しています。引き継ぎはとても簡単で、2〜3日一緒に管理画面で操作をしただけで使いこなせるようになりました。シフトは月単位で作成。スタッフから15日までに希望シフトを提出してもらい、1〜2日でシフトを調整したらオーナーに確認してもらい20日にはシフトが完成、共有できています。

スタッフは子どもがいる主婦が多く、学校行事や子どもの病気などで決まった曜日や時間に勤務できないことがあります。「家族のことも大切にして欲しい」というオーナーの意向もあり、出勤できる日時に加えどうしても出勤できない日を「休み」として提出してもらっています。プライベートとの両立ができるシフト調整を心掛けています。

シフト管理の他、「タイムカード機能」は給与計算に欠かせない

シフト管理の他、「タイムカード機能」は給与計算に欠かせない

シフト作成以外に「タイムカード(出退勤打刻)機能」を無料で使うことができるのは嬉しいです。スタッフは『Airシフト』の画面上で出退勤時刻を打刻します。私が月末にシフト上の時間との相違や、打刻忘れがないかを確認。オーナーがタイムカードのデータをCSV形式でダウンロードして、表計算ソフトで労働時間を集計します。

実際の給与計算は税理士が行いますが、給与を算出するための労働時間がタイムカードに基づき自動的に集計されるので負担が軽減されますし、シフトと照らし合わせることで実際の勤務時間と違うというミスが起きにくくなっていると思います。

「スタッフ採用機能」を活用して休眠美容師が働く機会を提供したい

「スタッフ採用機能」を活用して休眠美容師が働く機会を提供したい

毎日出勤は出来ないけれど週1〜2日なら働きたいと思う美容師はいると思います。なかなかそのような方と出会えることがないので、「スタッフ採用機能」を使って募集情報を『シフトボード』に掲載することで互いがつながるきっかけにできればと考えています。

当店のように予約なしのヘアサロンなら、空いている時間に柔軟に勤務することができます。スタッフ数が増えることで、より家族の予定や扶養範囲内で勤務したいなどの希望に沿ったシフトを組むことができると思います。『Airシフト』は連携スタッフ数に応じた料金体系(一人あたり月110円)なので、柔軟に対応できる点もありがたいですね。

店舗情報

Allo 矢口渡店

東京都大田区多摩川1-7-6 COCOSPACE多摩川2F

業種:サービス/ヘアサロン
スタッフ数:11人

Allo 矢口渡店
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