「ニチョウメカフェニニギ」の導入事例

シフト作成と「タイムカード機能」、両方使える点が導入の決め手に

同店では毎月1日と16日に新シフトが始まるため、それぞれ10日前にチャットアプリのグループで希望提出を要請し、全員分の希望が回収されるとシフト調整に入る。「アルバイトの人数が多いので平日はすぐに決まり、土日で人が足りない枠があっても出勤依頼をすれば解決するので調整は楽な方だと思います。『Airシフト』はシフト希望が自動反映されるので書き写す手間が無く、変更調整もとても簡単。シフト作成はごく短時間で済みます。また急な欠勤があったときでも管理画面上に残っている希望履歴を見れば、シフト表では外れたけれど、元々はその枠でシフト希望していたスタッフがわかるので、その人にピンポイントで出勤要請ができます。その方がチャットアプリで全員に出勤要請するより応じてもらえる確率は高いですね」。

店のオープン前は、カレンダーにシフト希望を書き込むなどの紙ベースでのシフト作成を考えていたが、キャッシュレス決済サービス『Airペイ』を導入する際に同じ「Air ビジネスツールズ」にiPadを使ってシフト管理ができる『Airシフト』があることを知った。「ただ、その時点では、スタッフ用のアプリ『シフトボード』の存在を知らなかったのでアナログな方法で使うのだろう、という程度の認識でした。しかし、出退勤の管理ができるサービスを探していたところ、『Airシフト』の「タイムカード機能」に気付き、シフト管理と勤怠管理の両方が使える便利なサービスだと分かって、導入を決めました」。『シフトボード』についても採用したアルバイトの学生たちがほぼ全員、既に他のアルバイト先で使っていたり、知っていたりしたため、同店との連携もとてもスムーズだったと話す。

『Airシフト』は転記の手間が省け、シフト作成・管理に関する作業負担が軽いのが最大の利点だ。さらにiPadのタイムカード画面をスタッフがタッチするだけで、出勤・退勤・休憩時刻が打刻される「タイムカード機能」により、総労働時間が自動集計されると同時に、概算人件費シミュレーションもできるので、経営に欠かせない人件費管理に役立てることも可能だ。メニュー開発から店舗運営までを一人で担う店主にとって『Airシフト』は大切な片腕となっている。