「まちテナ西東京」の導入事例

店舗に事務スペースがないので、いつでもどこでもシフト作成・管理ができる『Airシフト』を導入して助かりました

私たちは「西東京市駅前情報発信プロジェクト事業」に採択され、アンテナショップの運営や、行政・地域情報の発信を通じて「シビックプライドの醸成・住み続けたいと思える魅力あるまちづくり」を目的に活動をしています。2020年4月に、ラジオの公開スタジオを併設したアンテナショップがオープン。開業準備をする中で、地域で店舗の開業支援活動をしているコンサルタントの方に当店のコンセプトやスタッフ数を伝えたところ、薦めていただのがPOSレジアプリ『Airレジ』とシフト管理サービス『Airシフト』です。

『Airシフト』は、クラウドサービスであることや、スタッフ1人あたり月額110円という料金設定が安価に感じたこと、リクルートという企業への信頼感があることから『Airレジ』と一緒に導入しました。

店舗に十分な作業スペースがないので、シフト作成は自宅やWi-Fiが使える喫茶店などで行っています。パソコンさえあれば出張先でも作業ができる点がとても助かっていますし、『Airシフト』の作業中にすぐに『Airレジ』に切り替えができるのも便利ですね。

以前勤めていた会社は、シフト希望日を1人ひとり紙に書いて提出、その後一覧に転記していましたが、『Airシフト』はスタッフの希望シフトがシフト表に自動的に反映されます。希望シフトと実際のシフトが上下に表示されるので、スタッフの希望を確認しながらシフトを組むことができます。できるだけスタッフの希望が叶うシフトにしたいと思っているのでありがたいです。

「タイムカード機能」を利用しスタッフの勤怠管理ができます

『Airシフト』の「タイムカード機能」も使っています。スタッフは出退勤や休憩時に店舗にあるiPadで打刻。接客に追われ、打刻を忘れてしまうこともありますが、後から簡単に修正することができます。打刻実績管理画面でスタッフごとの出勤日数や、勤務時間、概算人件費が自動的に集計されるので、毎日記録をしたり月末に集計する必要がありません。

また勤怠記録がデジタルで保管されるので、スタッフの出勤日数を確かめたいときに、すぐに確認することができます。

『Airシフト』の導入時は、スタッフの出退勤管理までできると思っていませんでした。『Airシフト』がなかったらシフト作成や勤怠管理が大変だったと思うので感謝しています。他の事業者にもおすすめしたいです。