毎日の業務がカンタンになる予約システム
学校説明会・オープンキャンパス
受付対応、定員の管理、参加者情報の名簿への転記、キャンセル受付など、学校説明会の準備には煩雑な業務がたくさん。「Airリザーブ」をお使いいただければ、インターネット上で自動的に予約受付やキャンセル対応が行えるため、業務負荷の大幅な軽減が期待できます。また、参加者が一覧で確認できるため名簿転記時のヒューマンエラー防止に寄与します。
「Airリザーブ」をお使いいただければ、インターネット上で自動的に予約受付やキャンセル対応が行えるため、業務負荷の大幅な軽減が期待できます。また、参加者が一覧で確認できるため名簿転記時のヒューマンエラー防止に寄与します。
学校説明会・オープンキャンパスの運営で、こんな悩みや不安がありませんか
- 紙台帳管理だから、集計が大変。
- 一斉に応募されると大変。
- 24時間予約を受け付けて予約数の最大化をしたい。
- キャンセル対応が大変。
- 先生のスケジュールを考慮した予約枠を決めるだけでも、相当時間がかかってしまう。
- 個人情報を取り扱うので、セキュリティが気になってしまう。
- 予約情報と顧客（生徒）情報は一括で管理したい…。
- 携帯電話・スマートフォンに対応したネット予約の要望がある。
学校説明会・オープンキャンパスの運営で
「Airリザーブ」を導入するメリット
メリット
1
導入〜運用まで
カンタン
カンタン
初期設定に時間はかかりません。学校説明会の所要時間や、定員数、受付締切日などに応じた予約設定を短時間かつカンタンにお作りいただけます。
メリット
2
業務負荷の軽減します
予約受付やキャンセル対応、満席による枠の取り下げなど、これまで人の手で対応していた業務が自動化でき、現場の業務負荷が軽減されます。
メリット
3
顧客管理もできる
予約データは顧客情報としてAirリザーブに蓄積。一覧で見ることができるため、参加者名簿の作成などにもご活用いただけます。
「Airリザーブ」の便利機能
（学校説明会・オープンキャンパス）
便利機能
1
ネット予約受付
24時間受付により予約の取りこぼしを防ぎます。スマートフォンの予約にも対応。
便利機能
2
予約キャンセル待ち機能
定員数を超える予約に対してキャンセル待ちで受付することができます。
便利機能
3
リソース管理機能
講師のスケジュールや、会場の空き、設備の上限などといった、学校説明会開催にまつわる制約条件(リソース）を細かく設定できます。
便利機能
4
ホームページ埋め込み機能
自分のホームページ等に予約カレンダーを埋め込んで利用できます。
便利機能
5
複数店舗管理機能
複数の学校・塾を運営されている場合でも、1つのIDで各学校・塾（店舗）の管理画面を行き来することができます。
便利機能
6
店舗利用制限機能
運営スタッフの業務に合わせて、操作範囲を制限することができます。
学校説明会・オープンキャンパスの導入事例
設定カレンダーイメージ
学校説明会・オープンキャンパス系の対応業種
大学
高校
中学校
小学校
高度専門学校
予備校
ファッションスクール
看護学院
簿記学校
インターナショナルスクール
自動車教習所
※その他様々な学校説明会・オープンキャンパスに対応いたします。
