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登記簿謄本の取得方法!履歴事項全部証明書とは別物?

Airレジマガジン編集部

中野 裕哲(なかの ひろあき)起業コンサルタント(R)

「登記簿謄本」とはいったい何なのか、よくわからないけれどいまさら聞けない、という方のためにわかりやすく解説します。記載内容や、どんな場面で必要となるのかについて理解し、履歴事項全部証明書や一部事項証明書など、似たような名称のものとの違いも明確にしましょう。そして登記簿謄本の取得方法についても簡潔にまとめています。

この記事の目次

登記簿謄本とはどんなものなのか?

登記簿謄本は、正式には登記事項証明書といいます。「登記簿謄本」という呼び名は、かつて帳簿に直接記載されていたときのものです。現在は登記内容は紙ではなくデータ上の記録なので、「登記事項証明書」というのが正式な名称です。実際には、「登記簿謄本」と「登記事項証明書」は同じ意味で用いられることが多いです。登記事項証明書とは、会社設立時に法務局(登記所)に「登記」した会社の情報について記載されているものです。おもな記載内容は「商号(会社名)」「本店所在地」「事業目的」「会社設立日」「資本金額」など、ごく基本的な情報です。では、この登記簿謄本を実際に利用する場面とはどんなものでしょうか。まず、会社を設立してからすぐに必要となるのは下記のような場面です。

  • 会社設立後に税務書、または都道府県や市町村に「法人設立届出書」を届け出る。
  • 労災保険や雇用保険への加入手続きをする。
  • 社会保険の加入手続きをする。
  • 会社名義の口座を開設する。

ほかにも事務所の賃貸や、銀行から融資を受けるなど「その会社が実在している」証明が必要とされる、あらゆる場面で必要になる書類です。

登記事項証明書にも種類がある?

「登記事項証明書」にもいくつか種類があります。

  • 現在事項証明書、商号や本店所在地など、取得した時点で効力のある情報が記載されています。
  • 履歴事項全部証明書 、現在事項証明書に記載されている内容にくわえ、3年前の元日より変更された事項のすべてが記載されています。
  • 閉鎖事項証明書 現在効力がなく、かつ履歴事項全部証明書にも記載されていない、3年前よりもさらに過去にさかのぼった情報が記載されています。

さらに、上の3つは、登記されているすべての事項を表示した全部事項証明書と、商号や役員など一部のもののみを表示した一部事項証明書に分けられます。

登記簿謄本の取得方法について

登記簿謄本は、誰でも全国の法務局、支局、出張所で取得することができます。現在ではオンライン請求が手軽です。請求後、窓口まで取りに行く方法と郵送してもらう方法があります。まずは、下記URLの「登記・供託オンライン請求システム」よりユーザー情報を登録します。

(外部リンク)登記・供託オンライン請求システム

登録が完了したら、商業・法人欄の「交付請求書(登記事項証明書)」より登記簿謄本の請求をしたい会社を検索し、請求します。手数料の支払いが済めば完了。窓口まで取りにいく場合には、準備ができているかどうかメールで知らせてくれるようになっているので便利です。

まとめ

登記簿謄本について、覚えておきたいのはおもに下記の点です。

  • 登記簿謄本は会社の登記内容が記載されている
  • 記載内容によって3種類に分かれる
  • オンラインでの手軽な請求が可能

登記簿謄本は、会社設立後のさまざまな届け、法人口座申し込みなど、必要となる場面が大変に多いものです。会社を設立したらすぐに請求しなくてはならないはずです。したがって自分に必要な枚数をできるだけ正確に計算し、さらに少し多めに取得しておくといざというときにも安心ですね。

※この記事は公開時点の情報を元に作成しています。

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この記事を書いた人

Airレジマガジン編集部

「0円でカンタンに使えるPOSレジアプリ『Airレジ』」のメディア「Airレジ マガジン」の編集部。お店を経営している方向けに、業務課題の解決のヒントとなるような記事を制作しています。

中野 裕哲(なかの ひろあき)氏

中野 裕哲(なかの ひろあき)起業コンサルタント(R)

起業コンサルタント(R)、税理士、特定社労士、行政書士、CFP(R)。起業コンサルV-Spiritsグループ/税理士法人V-Spirits代表。年間約200件の起業相談を無料で受託し、起業家をまるごと支援。起業支援サイト 「DREAM GATE」で6年連続相談数日本一。「一日も早く 起業したい人が『やっておくべきこと・知っておくべきこと』」など、起業・経営関連の著書・監修書多数。http://v-spirits.com/

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